Tezaurus AGROVOC = vícejazyčný zemědělský řízený slovník obsahující předmětové termíny (deskriptory), které jsou využívány pro věcné zpracování záznamů v databázi AGRIS. Skládá se ze dvou částí: permutovaný rejstřík (= abecední seznam deskriptorů) a detailní popis deskriptorů (u každého deskriptoru je definován jeho věcný rozsah a vztahy s ostatními deskriptory v rámci AGROVOCu: užší - podřazené a širší - nadřazené termíny, termíny tematicky příbuzné).

Každý záznam v AGRIS obsahuje 2 typy deskriptorů: termíny přidělované indexátorem a termíny přidělované počítačem, vždy v angličtině, španělštině a francouzštině (tedy vždy 6 DE polí deskriptorů ke každému záznamu). 1. DE pole v každém jazyce = termíny přidělované indexátorem, nejvýznamnější deskriptory pro daný dokument jsou označeny * (asterix) před termínem (ENI, ESI, FRI). 2. DE pole = počítačové termíny, automaticky se vytvářejí ke každému termínu přidělovanému indexátorem, začlenění do širších souvislostí v rámci AGROVOCu (ENC, ESC, FRC). Oba typy polí - ENDE, ESDE, FRDE.

Víceslovné deskriptory a fráze - slova v termínech při vyhledávání spojit pomlčkou.

Příklady vyhledávání: wood-products in de, wood- in de, wood in de (ve všech typech deskriptorů), irrigation in eni (výběr typu deskriptoru = termín přidělený indexátorem, v angličtině)

Identifikátory = indexační termíny připojené k dokumentu národním zpracovatelským centrem v rámci jeho zpracování, nejsou dále kontrolovány nebo upravovány při tvorbě databáze (v angličtině, španělštině, francouzštině, příp. dalších jazycích), abecedně uspořádané (IDEN, IDES, IDFR, IDOL). (acidic-water in id)

C1 Primary Subject Category Code , CC All Subject Category Codes (limitní pole)

Každému dokumentu je v AGRIS přidělen jeden primární, případně ještě jeden nebo dva sekundární kódy předmětových kategorií, které slouží k vyjádření obsahu dokumentu. (k50 in c1, c1=k)

CD Translation of Subject Category Codes - textový překlad kódů předmětových kategorií, které se pro vyhledávání zadávají buď spojeny pomlčkou nebo prostřednictvím Indexu (plant-diseases in cd)

Nejvýhodnější je využití Indexu (jméno autora se uvádí v tvaru: Kalac-P, Norton-AP)

AB (Abstracts) - abstrakty jsou zpracovávány dodavatelskou zemí, jsou součástí asi 10% záznamů. Mohou být v angličtině, španělštině, francouzštině nebo jiných jazycích (ENAB, ESAB, FRAB). Nutrition in ab (enab, esab, frab)

AO abstract - abstrakty v dalších jazycích (czech in ao)

Limitní pole (PY, LA, CI, PT, IS, C1, CC) se využívají ve spojení s vyhledávacím termínem k zpřesnění výběru. Využití operátorů in nebo = (czech in la nebo la=czech)

• AND vyhledání záznamů, kde jsou společně oba (všechny) zadané termíny
• OR vyhledání záznamů, kde jsou zadané termíny buď společně nebo každý zvlášť
• NOT pro omezení výběru, zákaz vyhledání určitého termínu
• ADJ pořadí vyhledávaných termínů - (např. dyslexia adj treatment - první termín bezprostředně předchází termín druhý)
• NEAR vyhledání záznamů, kde jsou oba termíny v 1 větě (near2 - vymezení počtu slov mezi termíny)
• WITH vyhledání záznamů, kde jsou oba termíny v 1 vyhledávacím poli

Používají se pro vyhledávání variací vyhledávaného termínu ( x 1. znak termínu!):

• symbol zkrácení slova * nahrazuje řetězec znaků, vyhledají se termíny se stejným slovním základem (cat* = category, catabolism…)
• symbol nahrazení znaku ? nahrazuje konkrétní znak (m?c donald = macdonald i mcdonald)

Používají se pro zpřesnění vztahu mezi jednotlivými vyhledávanými termíny ve složitějších dotazech:

Rabies and (dogs or cats) - vyhledání záznamů o vzteklině u psů nebo u koček Rabies and dogs or cats - vyhledání záznamů o vzteklině u psů a o kočkách (ne o vzteklině u koček)

Používají se u frází nebo složených termínů, při jejich vynechání se vyhledávají různé variace termínů (marine-aquaculture in de, marine in de, marine- in de)